Drucker. Diese kleinen Kästen, die man immer genau dann braucht, wenn gerade etwas Wichtiges ansteht – eine Bewerbung, ein Retourenschein oder die Steuererklärung. Und dann? Nichts druckt. Entweder, weil der Drucker im WLAN „unsichtbar“ ist oder weil das USB-Kabel irgendwo im Kabelsalat verschollen ist. Kommt dir das bekannt vor? Dann lass uns gemeinsam Ordnung ins Chaos bringen. Denn einen Drucker über WLAN und USB einzurichten ist kein Zaubertrick – sondern ein überschaubarer Prozess mit ein paar Kniffen.
Drucker über WLAN und USB verbinden: So klappt’s stressfrei
Ganz gleich, ob du eher Team Funk oder Team Kabel bist – dein Drucker kann beides. Moderne Geräte lassen sich bequem per WLAN ins Heimnetz einbinden und bei Bedarf zusätzlich über USB mit dem PC verbinden. Das Beste daran: Beides lässt sich gleichzeitig nutzen. Praktisch, oder?
Aber warum sollte man überhaupt beides einrichten? Ganz einfach: WLAN ist bequem für mehrere Geräte im Haus, z. B. Laptops, Tablets oder sogar Smartphones. USB hingegen ist oft schneller, zuverlässiger – und eine gute Notlösung, wenn das WLAN mal wieder nicht mitspielen will. Wer also beides einrichtet, bleibt flexibel.
Vorbereitung ist die halbe Miete
Bevor du loslegst, check bitte Folgendes:
| Was du brauchst | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| WLAN-Passwort | Für die Einrichtung der Funkverbindung |
| USB-Kabel (bei Bedarf) | Falls du zusätzlich direkt verbinden willst |
| Aktuelle Treiber | Damit dein Betriebssystem alles richtig erkennt |
| Drucker in Reichweite | WLAN-Reichweite ist keine Magie 😉 |
Tipp am Rande: Es lohnt sich, die Bedienungsanleitung deines Druckers nicht gleich zu entsorgen. Manche Modelle haben Eigenheiten, die man sonst nur durch Ausprobieren entdeckt.
WLAN-Einrichtung Schritt für Schritt
Zuerst zum Funk. Die meisten modernen Drucker haben ein kleines Display mit Menüführung. Dort findest du meist einen Punkt wie „Netzwerk“ oder „WLAN-Einstellungen“. Einige ältere Geräte nutzen dafür auch eine Kombination aus Knopf und App.
- Netzwerk auswählen: Wähle dein WLAN aus der Liste aus.
- Passwort eingeben: Tippe dein WLAN-Passwort sorgfältig ein.
- Verbindung testen: Der Drucker meldet meist sofort, ob es geklappt hat.
Falls du ein Modell hast, das keine Anzeige hat – keine Panik. Viele Hersteller bieten Apps für Smartphone oder PC, mit denen du den Drucker trotzdem ins WLAN bekommst. HP nennt das zum Beispiel „HP Smart“, bei Canon heißt es „Easy Wireless Connect“ – klingt komplizierter, als es ist.
Übrigens: Wenn du öfter Gäste hast, die drucken wollen (ja, sowas gibt’s!), kannst du auch über den Router einen Gastzugang mit Druckerfreigabe einrichten.
USB-Verbindung als zuverlässige Backup-Option
Manchmal ist weniger Funk mehr. Wenn du am Desktop-PC arbeitest oder der Drucker ohnehin direkt danebensteht, kann ein einfaches USB-Kabel die bessere Wahl sein.
Einstecken – fertig? Leider nicht immer. Windows sollte den Drucker zwar automatisch erkennen, aber gerade bei älteren Modellen lohnt sich ein kurzer Besuch auf der Website des Herstellers, um aktuelle Treiber herunterzuladen. Ein Beispiel aus dem Alltag: Mein alter Brother-Drucker wurde unter Windows 11 erst nach einem kleinen Treiber-Update richtig erkannt. Seitdem läuft er aber wie ein Uhrwerk.
Ein Vorteil: USB-Verbindungen sind meist schneller bei größeren Druckaufträgen. Kein Wunder also, dass viele Büros bis heute lieber auf Kabel setzen.
WLAN und USB gleichzeitig? Kein Problem!
Viele wissen gar nicht, dass man den Drucker über WLAN und USB gleichzeitig einrichten kann. Du kannst also vom Laptop aus per WLAN drucken, während dein Stand-PC über das Kabel läuft. Das ist besonders praktisch in Mehrpersonen-Haushalten oder im Homeoffice mit wechselnden Geräten.
Aber Achtung: Nicht jeder Drucker schaltet zwischen beiden Verbindungen reibungslos um. Manche priorisieren USB, andere das WLAN. Falls du feststellst, dass nach dem Einstecken des Kabels die WLAN-Verbindung „verschwindet“, hilft oft ein Blick in die Druckereinstellungen oder ins Handbuch.
Was tun, wenn’s hakt?
Drucker sind – sagen wir mal – eigenwillig. Und manchmal funktioniert etwas einfach nicht, obwohl alles „eigentlich“ richtig eingestellt ist.
- Drucker wird nicht gefunden: Stelle sicher, dass WLAN wirklich aktiviert ist und der Drucker im gleichen Netzwerk wie dein PC ist.
- Drucker ist offline: Das kann an einem veralteten Treiber liegen. Oder das Gerät ist schlicht im Ruhemodus.
- Druck dauert ewig: Oft ein Zeichen für eine schwache WLAN-Verbindung. In dem Fall hilft ein Standortwechsel – oder wieder zurück zum guten alten USB-Kabel 😉
Auch hilfreich: Einmal den Router neu starten. Klingt nach IT-Mythos, hilft aber tatsächlich oft!
Fazit: Alles eine Frage der Verbindung
Ob du deinen Drucker über WLAN oder USB einrichtest – oder gleich beides kombinierst – hängt ganz von deinem Alltag ab. WLAN bietet Freiheit und Flexibilität, USB Stabilität und Schnelligkeit. Wer beides einrichtet, ist klar im Vorteil.
Und seien wir ehrlich: Ein Drucker, der wirklich immer dann funktioniert, wenn man ihn braucht, ist fast schon ein kleines Alltagswunder. Also gönn dir den Moment, in dem nach dem letzten Klick endlich das Blatt rauskommt. 🎉
Wenn du jetzt denkst: „Okay, ich versuch das mal… aber was, wenn’s schiefgeht?“ – Keine Sorge. Lieber einmal ausprobieren, als ewig Kabel zu suchen oder wieder beim Nachbarn zu klingeln.